Adaptación RGPD

La respuesta es sencilla: Sí.

Todos los autónomos recogen de una u otra forma datos de carácter personal, bien sea de sus trabajadores, clientes, proveedores etc. Y están obligados a garantizar el derecho fundamental a la protección de datos y adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de estos y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Las razones principales por las que el autónomo debe cumplir la normativa de Protección de Datos son:

Para asegurar la confianza del cliente. Si el cliente sabe que cumplimos con la LOPD tendrá más garantías de que haremos un buen uso de sus datos.

Para garantizar que gestionamos correctamente los datos que tratamos en nuestra actividad y aplicamos las normas que establece la Ley.

Para evitar posibles denuncias de terceros que puedan acarrear inspecciones y elevadas sanciones.

Aunque la gestión de datos no la realicemos nosotros, estamos obligados. Además tenemos que adaptar nuestros contratos de outsourcing o prestación de servicios de terceros, que han de realizarse por escrito obligatoriamente.

Así, las partes deben firmar un contrato que contenga unos mínimos requisitos en materia de Protección de Datos personales, que proteja tanto a los titulares de los datos, como a la empresa que los comunica al tercero.

Son varios los clientes que nos han preguntado sobre la legalidad de comprar una base de datos de clientes potenciales para realizar una acción comercial y las implicaciones que tiene esto a nivel de LOPD.

Existen empresas que se dedican a nutrir bases de datos principalmente de fuentes accesibles al público para posteriormente comercializarlas.

El uso de estas bases de datos para fines comerciales únicamente se permite si se obtienen de fuentes accesibles al público (y estas no han caducado) o bien cuando los interesados hayan prestado su consentimiento informado.

Los datos del Padrón municipal se cederán a otras Administraciones Públicas que lo soliciten sin consentimiento previo del afectado solamente cuando les sean necesarios para el ejercicio de sus respectivas competencias, y exclusivamente para asuntos en los que la residencia o el domicilio sean datos relevantes. También pueden servir para elaborar estadísticas oficiales sometidas al secreto estadístico.

Fuera de estos supuestos, los datos del Padrón son confidenciales y el acceso a los mismos se regirá por lo dispuesto en la normativa de Protección de datos.

Respecto a los datos del censo electoral, queda prohibida cualquier información particularizada sobre los datos personales contenidos en el censo electoral, a excepción de los que se soliciten por conducto judicial.